Botschaft des Präsidenten zu den Themen Generalversammlung, Mitgliederverwaltung, Website
Liebe Schleusenschifferinnen, liebe Schleusenschiffer
Wir haben ein zweites Sommerhalbjahr voller Unplanbarkeiten und Überraschungen hinter uns. Der Herbst hat uns nun Klarheit darüber gebracht, was im Winterhalbjahr im SSK möglich sein wird – obrigkeitliche Meinungsänderungen vorbehalten. Wir können uns darauf freuen, dass wir wieder Anlässe im fast gewohnten Rahmen durchführen können. Doch es gibt noch weitere Neuigkeiten:
Generalversammlung 2021
Unsere Generalversammlung findet am Samstag, 20. November 2021, um 16 Uhr im Seminarhotel am Ägerisee in Unterägeri statt. Für die Generalversammlung und das anschliessende Nachtessen gilt die Zertifikatspflicht. Wir müssen die Teilnehmer am Eingang kontrollieren und alle «sans-papiers» leider abweisen. Nicht dass wir das mit Freude tun würden, aber weder wollen wir unsere Vereinskasse in die Polizeikasse transferieren noch wollen wir, dass der Gastgeber unseretwegen gebüsst wird.
Die Einladung zur Generalversammlung wird Ende Oktober brieflich verschickt.
Anmeldungen – nach dem Eingang der Einladung und nicht schon jetzt – werden wie immer nur notwendig sein für das Nachtessen. Ein Sonntagsprogramm wird es diesmal nicht geben.
Mitgliederverwaltung
Wir mussten unsere veraltete bei der Mitgliederverwalterin lokal installierte Software ersetzen, weil sie nicht mehr weiterentwickelt wird und damit die neuen Einzahlungsscheine mit dem QR-Code nicht erstellen kann. Wir haben uns für die webbasierte Lösung ClubDesk entschieden, auf die alle Vorstandsmitglieder Zugriff haben. Sie ist seit kurzem im Einsatz.
ClubDesk beinhaltet eingebaute Kalender- und Mail-Funktionalitäten. Das ermöglicht es uns, Anlässe direkt in der Mitgliederverwaltung zu terminieren und Einladungen dazu sowie Rundmails wie dieses direkt daraus zu verschicken – an die aktuellen zentral verwalteten Adressen. Vorbei ist die Zeit, als wir die Adressdaten periodisch aus der bisherigen Mitgliederverwaltung exportieren, umformatieren und auf den Server der Website laden mussten, damit wir Einladungen per Mail verschicken konnten – und dann halt nicht immer an die aktuelle Adresse, wen wunderts?
Website
Vor einem Jahr hat Thomas Schlage ein Konzept für inhaltliche Erweiterungen der Website vorgelegt. Geplant war damals, diese Erweiterungen bis im Frühsommer dieses Jahres aufzuschalten. Das haben wir nicht geschafft, denn mit dem zwischenzeitlichen Entscheid für die Mitgliederverwaltung auf ClubDesk ergab sich die Möglichkeit, die Website ebenfalls auf dieser Software zu realisieren, was administrativ eine riesige Erleichterung für alle diejenigen ist, die Anlässe ausschreiben oder andere Inhalte pflegen. Texte für die Veröffentlichung werden in ClubDesk gleich erfasst wie in Word oder einem üblichen Mailprogramm – jeder kennt sich damit aus und macht es intuitiv richtig. Auf der bisherigen Website mussten Texte in einer eher kryptischen Form eingegeben werden, was einigen der Leute, die ohnehin schon viel für den SSK arbeiten, zusätzlichen Aufwand und manchmal auch Ärger bescherte.
Der nicht geplante Neuaufbau der Website verursachte erhebliche Mehrarbeit, die Thomas Schlage als unser neuer Webmaster auf sich nahm. Er strukturierte die Arbeiten in zwei Phasen. In der ersten vor kurzem abgeschlossenen Phase ging es darum, den Inhalt der bisherigen Website auf die neue Plattform zu portieren und das gute Dutzend Vorstandsmitglieder und unsere anderen Funktionäre in der Administration zu schulen.
In der jetzt laufenden zweiten Phase werden die vor Jahresfrist ins Auge gefassten inhaltlichen Erweiterungen umgesetzt. Lassen wir uns überraschen, was Neues auf uns zukommt. Mit etwas Glück können wir uns an der kommenden GV erleuchten lassen.
Weil aber jede Änderung nicht nur Freud sondern auch Leid mit sich bringt, ging auch derWechsel der Website nicht ohne Nebengeräusche vonstatten. ClubDesk ist technisch auf dem neuesten Stand, was sich zwar wie ein reiner Vorteil anhört, aber in einem Klub mit unserer Altersstruktur auch Nachteile mit sich bringt. Nicht nur gehören die meisten von uns Mitgliedern zur älteren Generation, sondern oftmals auch unsere Computer und Handys. Wer aus dem EDV-mässig urtümlichen Windows 7 in den modernen internen Bereich unserer Website eindringen will, erlebt eine herbe Enttäuschung. Auch wer sich exotischer Virenprüfer auf seinem Gerät erfreut, hat nicht immer Erfolg. Auf dem Begrüssungsbildschirm der Website findet sich der Link auf eine Anleitung, die auch Einstiegsprobleme und deren Ursachen behandelt. Unser Webmaster ist Euch dankbar, wenn Ihr Euch zuerst dort kundig macht, ehe Ihr ihn kontaktiert.
Bis bald einmal an der Generalversammlung oder an einem der zahlreichen wieder auferstehenden Klubanlässe
Res Diem
